DEMI “PENGUATAN” DPK DAIRI DAIRI SEBAGAI LEMBAGA KEARSIPAN DALAM SPBE MELALUI IMPLEMENTASI SIKN-JIKN, KADIS HADIRI UNDANGAN RAKORNAS DI JAKARTA
Selasa, 06 Juli 2022
Pada 28 Juni 2022 yang lalu, Kadis Perpustakaan dan Kearsipan bertolak ke Jakarta untuk menghadiri undangan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) kegiatan Rapat Koordinasi Temu Jaringan Nasional dengan tema Penguatan Lembaga Kearsipan Dalam SPBE Melalui Implementasi SIKN dan JIKN. Turut mengikuti kegiatan tersebut Kepala Bidang Kearsipan Ibu Katarina D.R. Tumanggor, S.T. dan Pranata Kearsipan Bapak Humisar Panggabean, A.Md. Kegiatan Rakor itu sendiri berlangsung selama 3 hari terhitung tanggal 29 Juni s/d 01 Juli 2022. Yang menjadi peserta dalam acara Rakor adalah seluruh Pimpinan Lembaga dan Staff Bidang Kearsipan dari Seluruh Provinsi dan Kabupaten/Kota di Indonesia
Hadir pada acara tersebut, Kepala ANRI Bapak Drs. Imam Gunanrto, M.Hum, Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Bapak DR. Andi Kasman, S.E., M.M., Direktur Kearsipan Daerah II Bapak Drs. Azmi, M.Si, dan juga sekaligus memberi materi tentang penguatan lembaga kearsipan dalam rangka mencanangkan program pemerintah tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), khususnya melalui implementasi SIKN-JIKN.
Turut juga hadir pejabat dari Kementrian Dalam Negeri yang diwakili oleh Deputi Bidang Kelembagaan dan Tata Laksana Kemetrian Dalam Negeri Republik Indonesia Ibu Nanik Murwati, S.E., M.A., dan dari Badan Perencana Pembangunan Nasional yang diwakili oleh Perencana Ahli Madya BAPPENAS Bapak Drs. Sandjaja Sarwohadi, MPM. Kedua tokoh pejabat ini juga memberi materi terkait keberadaan instansi pemerintah dalam pencanangan program pemerintah tentang SPBE dan dari Bappenas memberikan materi tentang kesiapan pendanaan terkait pencanangan SPBE tersebut.
Perlu diketahui, bahwa Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) – Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) merupakan sebuah wadah perkumpulan lembaga kearsipan dalam rangka berbagi informasi arsip, baik itu terkait keberadaan suatu arsip, arsip asli atau hasil duplikasi, maupun informasi yang terkandung pada suatu arsip. Anggota yang masuk dalam jaringan SIKN-JIKN tersebut disebut dengan Simpul Jaringan. Dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi sebagai Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Dairi sudah bergabung menjadi simpul jaringan sejak Tahun 2019.
Acara Rakor sendiri berjalan dengan sangat baik, materi yang dibawakan masing-masing pemateri dibahas dengan sangat lugas. Demikian juga saat sesi tanya jawab yang berjalan dengan baik. Semua pertanyaan dari peserta juga turut dibahas dengan lugas.
Pada Kegiatan tersebut, turut juga dilakukan acara Launching Aplikasi Digital Bidang Kearsipan. Seperti disampaikan oleh Bapak Kepala ANRI bahwa saat ini ANRI sudah memiliki beberapa aplikasi digital bidang kearsipan seperti Klik ANRI, JRA Online, SOS, Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS), SIAR, dll. Dan kesemuanya itu diharapkan dapat membangun Transformasi Digital Bidang Kearsipan.
Diakhir acara, sebagai tindak lanjut dari kegaiatan Rakor juga disepakati oleh peserta rakor beberapa point yang perlu menjadi perhatian ANRI dalam mengembangkan / mengimplementasikan SIKN-JIKN ini, dan point-point kesepakatan tersebut tertuang dalam sebuah berita acara, yang ditandatangani secara simbolik oleh peserta rakor (diwakili oleh beberapa peserta).
Kiranya seluruh lembaga kearsipan dapat memajukan SIKN-JIKN dikemudian hari, terlebih tantangan didepan mata yang mewajibkan seluruh instansi pemerintah menggunakan aplikasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
#dairiunggul
#kerjakerjakerja
#salamsehat
#ArsipNasionalRepublikIndonesia
#Rakortemujaringansiknjikn
